Yhdistyksen säännöt
Säännöt hyväksytty yhdistyksen vuosikokouksessa 2006.
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Hämeen Laskuvarjourheilijat ry ja sen kotipaikka on Hämeenlinnan kaupunki.
2 § Tarkoitus ja toimintamuoto
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia laskuvarjourheilun edistämiseksi Hämeessä sekä kehittää että ylläpitää jäsentensä taitoja.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys kouluttaa laskuvarjohyppääjiä sekä järjestää leirejä , kilpailuja ja tiedotustilaisuuksia.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys hankkii varoja keräämällä jäsenmaksuja, järjestämällä näytöksiä ja muulla tavoin.
Toiminnan tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa eikä jäsenistölle taloudellista hyötyä.
Yhdistys voi omistaa kiinteää omaisuutta ja ottaa vastaan lahjoituksia ja avustuksia. Tarvittaessa yhdistys hankkii toimintaansa varten asianmukaiset luvat.
Yhdistys voi kuulua jäsenenä kotimaisiin ja ulkomaisiin yhdistyksiin, joiden tarkoitus vastaa yhdistyksen tarkoitusta tai on sitä lähellä.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä oikeuskelpoinen, yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy varsinaiset jäsenet ja kannattavat jäsenet.
Kunniajäseneksi voi yhdistyksen kokous kutsua yksityisen henkilön, joka on toiminut erityisen ansiokkaasti yhdistyksen hyväksi.
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää yhdistyksen vaalikokous. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai puheenjohtajalle, tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut, tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä, tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
Jäsenen katsotaan eronneen, kun hän jättää jäsenmaksun suorittamatta yhden (1) kalenterivuoden ajalta.
4 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vaalikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi (6) varsinaista jäsentä, sekä kaksi (2) varajäsentä.
Hallituksen toimikausi on yksi (1) kalenterivuosi.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Lisäksi hallitus valitsee muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus voi halutessaan asettaa toimikuntia.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta, tai kun kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan, sekä kolmen (3)jäsenen ollessa läsnä kokouksessa.
Hallituksen kokouksissa asiat ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni.
5 § Nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai sihteeri, kumpikin yksin, tai hallituksen erikseen valtuuttama henkilö.
6 § Tilit
Yhdistyksen tilikausi on yksi (1) kalenterivuosi.
Tilinpäätös on annettava tilintarkastajille viimeistään helmikuun aikana.
7 § Yhdistyksen kokousten koolle kutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus.
Kokouskutsu on toimitettava perille viimeistään viisi (5) päivää ennen kokousta joko lähettämällä kutsu jäsenille kirjallisena tai julkaisemalla se yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat tilikokous, maaliskuussa ja vaalikokous, marraskuussa.
Tilikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus.
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) äänten laskijaa ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa.
- Kokouksen päätösvaltaisuus.
- Kokouksen työjärjestys.
- Esitetään toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto.
- Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen tilivelvollisille.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
- Kokouksen päättäminen.
Vaalikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) äänten laskijaa ja kaksi (2) pöytäkirjan tarkistajaa.
- Kokouksen päätösvaltaisuus.
- Kokouksen työjärjestys.
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, jäsenmaksun suuruus sekä tulo- ja menoarvio.
- Valitaan puheenjohtaja ja hallitus.
- Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa sekä heille varajäsenet.
- Valitaan yhdistyksen edustajat muihin yhteistyöelimiin.
- Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
- Kokouksen päättäminen
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta, tai kun kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kahdenkymmenen (20) päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni. Äänioikeutta ei voi käyttää asiamiehen välityksellä. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.
Mikäli varsinainen jäsen ei ole suorittanut jäsenmaksuvelvoitettaan ennen yhdistyksen kokousta, ei hänellä ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksessa.
Jäsenen on toimitettava kokousaloitteet hallitukselle kirjallisesti, viimeistään näissä säännöissä määrätyn kokouskuukauden ensimmäiseen (1.) päivään mennessä.
9 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa luovutetaan sen varat ja arkisto Suomen Ilmailuliitto - Finlands Flygförbund ry:n käyttöön, ellei kokous toisin päätä vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.